O Okou é um colega de equipe de IA para o trabalho diário nas empresas. Ele se conecta às ferramentas que sua equipe já usa, reúne as informações necessárias para uma tarefa e produz trabalho que você pode revisar e compartilhar.
Diga qual resultado deseja, por exemplo: “Revise o histórico do cliente, prepare um resumo para nossa reunião e escreva um rascunho da mensagem de acompanhamento.” O Okou define as etapas e usa suas ferramentas conectadas para executá-las.
Por que estamos criando o Okou
Começamos a criar um colega de equipe de IA em novembro de 2025, depois de perceber o potencial de combinar automação em linguagem natural com infraestrutura em nuvem. Uma convicção simples nos guiava: trabalhar com um agente deveria ser natural. Ainda vemos uma grande distância entre a experiência de que as pessoas precisam e a que os produtos atuais oferecem. Não estamos criando o Okou para acrescentar mais um nome à lista ou seguir a tendência mais recente. Estamos criando o Okou para diminuir essa distância e tornar uma IA poderosa acessível no trabalho diário.
Para quem funda uma empresa ou trabalha com marketing, vendas ou operações, isso significa partir de um objetivo descrito em palavras simples e receber algo útil. Você não deveria precisar se tornar especialista em IA, decorar comandos especiais ou montar um fluxograma só para conseguir ajuda no trabalho. Uma experiência clara e natural é o padrão que buscamos.
Três coisas são especialmente importantes: agir com base no contexto, comunicar pelo meio adequado e repensar como as equipes trabalham juntas na era da IA.
Agir com base no contexto
Um trabalho útil começa pela compreensão da situação. O Okou reúne o contexto interno — conversas com clientes, decisões da equipe, documentos e o estágio de uma negociação — com dados externos, como pesquisas sobre empresas, informações de mercado e fontes públicas relevantes. Ele pode conferir fatos que mudam consultando suas fontes e identificar informações que faltam antes de agir.
As conexões com ferramentas como Slack, Gmail, Notion, Drive e seu CRM permitem que o Okou use essas informações para preparar um relatório, redigir uma mensagem de acompanhamento ou atualizar um registro quando tiver autorização. Os conectores personalizados estendem essa possibilidade aos sistemas internos da sua equipe. Seu objetivo, as decisões anteriores e as restrições ajudam a orientar os próximos passos.
Enquanto você aprimora o trabalho no mesmo chat, as mensagens anteriores, os resultados e as correções continuam fazendo parte do contexto. Você pode fazer referência explícita a outro chat quando as informações dele forem relevantes. O trabalho é executado na nuvem, então pode continuar depois que você fechar o notebook. Várias tarefas podem rodar ao mesmo tempo, permitindo que uma pesquisa demorada e um pedido rápido avancem de forma independente.
Antes de uma reunião com um cliente: peça ao Okou para combinar o histórico do CRM e os e-mails do cliente com informações públicas recentes sobre a empresa. Ele pode preparar um resumo do que já foi discutido, do que mudou e das perguntas que ainda precisam de resposta.
Hoje, as automações permitem executar tarefas combinadas em um horário programado ou a partir de um evento compatível, como a chegada de um e-mail. Nossa ambição é tornar o trabalho com o Okou cada vez mais proativo: ajudar você a perceber o que precisa de atenção e fazer o trabalho avançar com menos solicitações, dentro dos limites que você definir.
Comunicar pelo meio adequado
Concluir um trabalho também envolve torná-lo fácil de entender para outra pessoa. O Okou pode transformar pesquisas, dados e decisões em um formato adequado ao público e à próxima etapa:
- Uma mensagem para uma atualização rápida ou uma próxima ação clara.
- Uma página web para um relatório que as pessoas possam explorar e consultar novamente.
- Um documento para detalhes que precisam de revisão, comentários e edição.
- Uma apresentação para explicar uma recomendação a um grupo.
O meio deve ajudar as pessoas a enxergar o que importa, entender o raciocínio e decidir o que fazer em seguida. Assim que o trabalho envolve mais de uma pessoa, isso se torna essencial: os colegas precisam entender o resultado e dar continuidade a ele, com menos explicações repetidas e trocas para esclarecer dúvidas.
Depois da reunião com o cliente: entregue suas anotações ao Okou e peça que ele transforme a conversa em uma proposta para a equipe revisar, além de um rascunho breve de e-mail de acompanhamento para o cliente. O documento guarda os detalhes; o e-mail deixa claros os próximos passos combinados. Você revisa o trabalho antes de compartilhá-lo.
Mais trabalho concluído. A mesma equipe.
Estamos repensando como as equipes trabalham juntas na era da IA. As pessoas e os colegas de IA deveriam poder avançar em direção a um objetivo comum, gastando menos tempo explicando o contexto de novo e coordenando cada passagem de trabalho. O trabalho de uma pessoa deveria oferecer um ponto de partida útil para a próxima, e uma forma melhor de trabalhar deveria se tornar algo que toda a equipe pudesse usar. É assim que cada pessoa da equipe pode evoluir e realizar mais junto com as outras.
Os agentes compartilhados oferecem aos colegas uma função e instruções em comum. Os fluxos de trabalho compartilhados reúnem um procedimento revisado, materiais de referência e um padrão para os resultados. Cada pessoa executa o método com suas próprias contas conectadas e permissões, e pode adicionar seus próprios horários ou gatilhos de eventos compatíveis por meio de automações.
Para o próximo cliente: depois de revisar e aprimorar o processo de preparação e acompanhamento, salve-o como um fluxo de trabalho compartilhado. Um colega pode usar o mesmo método para outro cliente, aproveitando o que a equipe já aprendeu. A boa forma de trabalhar de uma pessoa se torna uma capacidade que as outras podem usar e melhorar. Veja Okou para equipes para entender como funciona o compartilhamento.
Trabalhar pelos canais que você já usa
Você pode acessar o Okou pelo aplicativo web e pelos canais de mensagens habilitados no seu espaço de trabalho, incluindo Slack, Telegram e mensagens por telefone. Os mesmos agentes e serviços conectados podem estar disponíveis nesses pontos de entrada, para que você possa delegar trabalho de um lugar familiar.
O contexto da conversa pertence a cada thread de chat. Continue na mesma thread quando precisar do histórico; uma nova thread começa com um contexto separado, a menos que o canal abra explicitamente um chat existente.
Escolher seu modelo e manter o controle
Você pode escolher um modelo das famílias Claude e GPT para um chat, com configurações padrão pessoais e do espaço de trabalho. Quando houver suporte, você pode usar sua própria assinatura do Claude ou do Codex, inclusive no plano Free. Veja Modelos para conhecer as opções disponíveis.
O acesso é controlado por conector e por ação, para cada agente. Por exemplo, você pode permitir que o Okou prepare um rascunho de e-mail sem autorizar o envio. As ações que exigem aprovação param para aguardar sua confirmação. As credenciais permanecem na plataforma, fora do alcance do modelo, e o registro de execução mostra qual conta foi usada, o que foi lido e o que mudou. Veja Permissões para mais detalhes.
Como um pedido vira um resultado
- Descreva o resultado. Envie ao Okou seu objetivo e os arquivos ou informações relevantes, ou deixe uma automação iniciar uma tarefa combinada.
- O Okou reúne o contexto e faz o trabalho. Ele escolhe as ferramentas e as etapas, pergunta quando falta uma informação importante e trabalha dentro dos acessos que você concedeu.
- Revise o resultado e continue a partir dele. Você recebe o trabalho e seu registro de execução. Aprimore-o no mesmo chat, compartilhe quando estiver pronto e salve os métodos úteis como fluxos de trabalho.
Para onde ir agora
- Início rápido: sua primeira tarefa útil.
- O que o Okou entrega: os tipos de trabalho que o Okou realiza, com exemplos de pedidos.
- Exemplos de fluxos de trabalho: exemplos completos que você pode adaptar ao seu trabalho.
- Fluxos de trabalho e Automações: transforme um método útil em trabalho que pode ser repetido.
