Okou ist ein KI-Teammitglied für die tägliche Arbeit im Unternehmen. Es verbindet sich mit den Tools, die dein Team bereits nutzt, führt die für eine Aufgabe nötigen Informationen zusammen und erstellt Ergebnisse, die du prüfen und teilen kannst.
Beschreibe das gewünschte Ergebnis, zum Beispiel: „Sieh dir die bisherige Kundenkommunikation an, bereite ein Briefing für unser Gespräch vor und entwirf die anschließende Nachricht.“ Okou ermittelt die nötigen Schritte und führt sie mit deinen verbundenen Tools aus.
Warum wir Okou entwickeln
Im November 2025 haben wir begonnen, ein KI-Teammitglied zu entwickeln, nachdem wir das Potenzial der Verbindung von natürlichsprachlicher Automatisierung und Cloud-Infrastruktur erkannt hatten. Dabei leitete uns eine einfache Überzeugung: Die Zusammenarbeit mit einem Agenten sollte sich natürlich anfühlen. Zwischen der Erfahrung, die Menschen brauchen, und dem, was heutige Agentenprodukte bieten, sehen wir weiterhin eine große Lücke. Wir entwickeln Okou nicht, um der Liste einen weiteren Namen hinzuzufügen oder dem neuesten Trend zu folgen. Wir entwickeln Okou, um diese Lücke zu schließen und leistungsfähige KI im Arbeitsalltag leicht zugänglich zu machen.
Für Gründer, Marketing- und Vertriebsmitarbeiter oder Menschen im operativen Geschäft heißt das: ein Ziel in einfachen Worten beschreiben und ein nützliches Ergebnis erhalten. Du solltest kein KI-Experte werden, keine speziellen Befehle auswendig lernen und kein Ablaufdiagramm zusammenbauen müssen, nur um Unterstützung bei der Arbeit zu bekommen. Eine klare, natürliche Erfahrung ist der Maßstab, auf den wir hinarbeiten.
Drei Dinge sind uns besonders wichtig: auf Grundlage des Kontexts handeln, im passenden Medium kommunizieren und neu denken, wie Teams im Zeitalter der KI zusammenarbeiten.
Auf Grundlage des Kontexts handeln
Nützliche Arbeit beginnt damit, die Situation zu verstehen. Okou verbindet internen Kontext – Kundengespräche, Teamentscheidungen, Dokumente und den aktuellen Stand einer Verkaufschance – mit externen Daten, etwa Unternehmensrecherchen, Marktinformationen und relevanten öffentlichen Quellen. Es kann veränderliche Fakten anhand ihrer Quellen prüfen und vor dem Handeln Informationslücken erkennen.
Verbindungen zu Tools wie Slack, Gmail, Notion, Drive und deinem CRM ermöglichen es Okou, diese Informationen für einen Bericht, den Entwurf einer Folgemeldung oder die Aktualisierung eines freigegebenen Datensatzes zu nutzen. Benutzerdefinierte Konnektoren erweitern dies auf die internen Systeme deines Teams. Dein Ziel, bisherige Entscheidungen und Rahmenbedingungen bestimmen mit, was Okou als Nächstes tut.
Wenn du die Arbeit im selben Chat weiterentwickelst, bleiben frühere Nachrichten, Ergebnisse und Korrekturen Teil des Kontexts. Du kannst ausdrücklich auf einen anderen Chat verweisen, wenn dessen Hintergrund relevant ist. Die Arbeit läuft in der Cloud und kann deshalb weitergehen, nachdem du deinen Laptop geschlossen hast. Mehrere Aufgaben können gleichzeitig laufen, sodass eine längere Recherche und eine kurze Anfrage unabhängig voneinander vorankommen.
Vor einem Kundengespräch: Bitte Okou, die Historie aus deinem CRM und Kunden-E-Mails mit aktuellen öffentlichen Informationen über das Unternehmen zu verbinden. Daraus kann ein Briefing entstehen: Was wurde bereits besprochen, was hat sich verändert und welche Fragen sind noch offen?
Schon heute können Automatisierungen vereinbarte Aufgaben nach Zeitplan oder durch ein unterstütztes Ereignis ausführen, etwa den Eingang einer E-Mail. Unser Ziel ist eine zunehmend proaktive Zusammenarbeit mit Okou: Es soll dir helfen zu erkennen, was Aufmerksamkeit braucht, und Arbeit mit weniger Aufforderungen voranbringen – innerhalb der Grenzen, die du setzt.
Im passenden Medium kommunizieren
Zur fertigen Arbeit gehört, dass andere sie leicht verstehen können. Okou kann Recherchen, Daten und Entscheidungen in eine Form bringen, die zur Zielgruppe und zum nächsten Schritt passt:
- Eine Nachricht für ein kurzes Update oder einen klaren nächsten Schritt.
- Eine Webseite für einen Bericht, den Menschen erkunden und später erneut aufrufen können.
- Ein Dokument für Details, die geprüft, kommentiert und bearbeitet werden müssen.
- Eine Präsentation, um eine Gruppe durch eine Empfehlung zu führen.
Das Medium sollte helfen, das Wesentliche zu erkennen, die Begründung zu verstehen und über den nächsten Schritt zu entscheiden. Sobald mehr als eine Person beteiligt ist, wird das unverzichtbar: Teammitglieder müssen das Ergebnis verstehen und darauf aufbauen können, mit weniger wiederholten Erklärungen und Rückfragerunden.
Nach dem Kundengespräch: Gib Okou deine Gesprächsnotizen und bitte es, daraus ein Angebotsdokument zur Prüfung durch dein Team und einen kurzen E-Mail-Entwurf für den Kunden zu erstellen. Das Dokument enthält die Details; die E-Mail macht die vereinbarten nächsten Schritte sichtbar. Du prüfst die Arbeit, bevor du sie teilst.
Mehr geschafft. Dasselbe Team.
Wir denken neu darüber nach, wie Teams im Zeitalter der KI zusammenarbeiten. Menschen und KI-Teammitglieder sollten auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten können und weniger Zeit damit verbringen, Kontext erneut zu erklären und jede Übergabe abzustimmen. Die Arbeit einer Person sollte der nächsten einen nützlichen Ausgangspunkt geben, und eine bessere Arbeitsweise sollte dem ganzen Team zur Verfügung stehen. So können alle im Team dazulernen und mehr leisten – und gemeinsam mehr erreichen.
Gemeinsame Agenten stellen Teammitgliedern eine einheitliche Rolle und gemeinsame Anweisungen bereit. Gemeinsame Workflows halten einen geprüften Ablauf, Referenzmaterial und einen Standard für die Ergebnisse fest. Jede Person führt die Methode mit ihren eigenen verbundenen Konten und Berechtigungen aus und kann über Automatisierungen eigene Zeitpläne oder unterstützte Ereignisauslöser hinzufügen.
Für den nächsten Kunden: Wenn du den Ablauf für Briefing und Nachbereitung geprüft und verbessert hast, speichere ihn als gemeinsamen Workflow. Ein Kollege kann dieselbe Methode für einen anderen Kunden nutzen und auf dem aufbauen, was dein Team bereits gelernt hat. Die gute Arbeitsweise einer Person wird zu einer Fähigkeit, die andere nutzen und weiterentwickeln können. Unter Okou für Teams erfährst du, wie das Teilen funktioniert.
Über die Kanäle arbeiten, die du bereits nutzt
Du erreichst Okou über die Web-App und die für deinen Workspace aktivierten Nachrichtenkanäle, darunter Slack, Telegram und Nachrichten per Telefon. Dieselben Agenten und verbundenen Dienste können über diese Zugänge verfügbar sein, sodass du Aufgaben von einem vertrauten Ort aus übergeben kannst.
Der Gesprächskontext gehört zum jeweiligen Chat-Thread. Bleib im selben Thread, wenn du dessen Verlauf brauchst. Ein neuer Thread beginnt mit einem eigenen Kontext, sofern der Kanal nicht ausdrücklich einen bestehenden Chat öffnet.
Dein Modell wählen und die Kontrolle behalten
Du kannst für einen Chat ein Modell aus den Claude- und GPT-Familien wählen; persönliche und Workspace-Voreinstellungen stehen ebenfalls zur Verfügung. Soweit unterstützt, kannst du dein eigenes Claude- oder Codex-Abonnement nutzen, auch im Free-Tarif. Unter Modelle findest du die verfügbaren Optionen.
Zugriff wird je Agent, Konnektor und Aktion geregelt. Du kannst Okou zum Beispiel erlauben, einen E-Mail-Entwurf vorzubereiten, ohne das Senden freizugeben. Aktionen, die eine Genehmigung erfordern, warten auf deine Bestätigung. Zugangsdaten bleiben auf der Plattform, außerhalb der Reichweite des Modells. Das Ausführungsprotokoll zeigt, welches Konto verwendet, was gelesen und was geändert wurde. Weitere Informationen findest du unter Berechtigungen.
Wie aus einer Anfrage ein Ergebnis wird
- Beschreibe das Ergebnis. Sende Okou dein Ziel mit relevanten Dateien oder Hintergrundinformationen oder lass eine Automatisierung eine vereinbarte Aufgabe starten.
- Okou sammelt Kontext und erledigt die Arbeit. Es wählt Tools und Schritte aus, fragt nach, wenn eine wesentliche Information fehlt, und arbeitet innerhalb der von dir erteilten Zugriffsrechte.
- Prüfe das Ergebnis und baue darauf auf. Du erhältst die Arbeit und das Ausführungsprotokoll. Verfeinere sie im selben Chat, teile sie, sobald sie bereit ist, und speichere eine nützliche Methode als Workflow.
Wie es weitergeht
- Schnellstart: deine erste nützliche Aufgabe.
- Was Okou liefert: die Bandbreite der Aufgaben, die Okou übernimmt, mit Beispielanfragen.
- Workflow-Beispiele: vollständige Beispiele, die du an deine Arbeit anpassen kannst.
- Workflows und Automatisierungen: aus einer nützlichen Methode wird ein wiederholbarer Ablauf.
